Mitglieder verwalten — kostenlos. Beiträge und Buchhaltung, wenn Sie sie brauchen.

Was veve kann

Die Bilder zeigen einen erfundenen Beispielverein.

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  Kostenlos

  Mitgliederverwaltung mit Abteilungen

  Je Mitglied alles Wesentliche an einem Ort: Anschrift, Geburtsdatum, Telefon und E-Mail, Mitgliedsnummer, Ein- und Austritt, Abteilungen, Beiträge, Zahlungsweg und Lastschriftmandat — bei Kindern auch, wer für sie zahlt.

  Die Mitgliederliste lässt sich nach Abteilung, Status, Zahlungsweg, Mandat und Beitrag filtern und mit den Spalten Ihrer Wahl als Excel oder PDF exportieren — ebenso die Geburtstage des Jahres, die Ein- und Austritte und die Jubiläen, auch als Aushang fürs Vereinsheim. Aufnahmeanträge und Datenschutzanfragen nach DS-GVO kommen direkt hier an.

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  Kostenlos

  Aufnahmeantrag online

  Ein Link für die Webseite Ihres Vereins — oder als QR-Code auf einem Aushang mit Ihrem Vereinslogo: Neue Mitglieder stellen den Antrag selbst, am Handy oder am Rechner, und unterschreiben ihn am Bildschirm — auf Wunsch mit SEPA-Lastschriftmandat. Eine Kopie bekommen sie per E-Mail.

  Sie sehen den bestätigten Antrag in veve und übernehmen ihn mit einem Klick als Mitglied — auf Wunsch mit einer Begrüßungsmail, mit eigenen Texten je Altersgruppe. Der ausgefüllte Antrag bleibt am Mitglied, zum Drucken oder als PDF.

  Auf Wunsch bekommt jedes Mitglied einen persönlichen Link zu seiner Mitgliedschaft: Es sieht Abteilungen und Beiträge, beantragt dort Kündigung oder Abteilungswechsel — mit den Fristen Ihrer Satzung, auf Wunsch je Abteilung — und erteilt auf Wunsch ein Lastschriftmandat mit Unterschrift. Wirksam wird es erst, wenn Sie bestätigen.

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  Paket „Beitragsabrechnung“

  Beiträge berechnen und per SEPA-Lastschrift einziehen

  Altersstaffeln, Beiträge je Abteilung, anteilig nach Monaten oder Tagen. Wird jemand mitten im Jahr volljährig, tritt ein oder wechselt die Beitragsart, rechnet veve jeden Abschnitt einzeln und nachvollziehbar — wie im Bild aufgeklappt.

  Der Abrechnungslauf zeigt jede Position, bevor etwas verbindlich wird. Danach erstellt veve die Lastschriftdatei für die Bank und für jedes Mitglied die Rechnung mit Ankündigung des Einzugs. Den Verwendungszweck bestimmen Sie — für den ganzen Verein, je Abrechnung, je Forderung oder je Mitglied. Jede Abrechnung drucken Sie als Liste mit Zahlungsstand und Summen je Beitragsart — oder holen sie als Excel-Datei.

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  Paket „Zahlungseingänge“

  Kontoauszug abgleichen

  Laden Sie die Umsätze aus dem Online-Banking hoch, auch als ZIP der Sparkasse. veve ordnet Überweisungen den offenen Beiträgen zu — sicher über die Rechnungsnummer, wenn sie im Verwendungszweck steht, sonst als Vorschlag über Konto und Betrag.

  Rücklastschriften erkennt veve samt dem Grund der Bank, und bei der Sammelgutschrift prüft es, ob der Einzug vollständig angekommen ist. Gebucht wird erst, wenn Sie zustimmen. Dem Mitglied teilt veve die Rücklastschrift auf Knopfdruck mit — oder, wenn Sie es einschalten, gleich von selbst.

  Wer überfällig ist, erinnert veve in drei Stufen — Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung — per E-Mail mit GiroCode oder als Brief; Fristen und Texte bestimmt der Verein.

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  Kostenlos

  Was zu tun ist, auf einen Blick

  Nach der Anmeldung meldet die Übersicht, was sonst erst beim Jahresabschluss auffällt: Mitglieder ohne passenden Beitrag, verfallene Lastschriftmandate, offene Aufnahmeanträge und Datenschutzanfragen mit ihrer Frist.

  Wartet etwas auf Sie — ein Aufnahmeantrag, eine Rückfrage zu einer Ausgabe —, schreibt veve Ihnen eine E-Mail, ohne Namen und Inhalte. Jede Art lässt sich einzeln abschalten.

  Dazu anstehende Geburtstage und Vereinsjubiläen — damit kein Glückwunsch vergessen wird.

Außerdem

• Paket „Beitragsabrechnung“

  Rechnungen per E-Mail oder Brief

  Jedes Mitglied bekommt seine Rechnung samt Ankündigung des Einzugs — per E-Mail verschickt oder als Druckansicht für den Briefumschlag. Wer überweist, findet darauf einen GiroCode für die Banking-App. Kommt eine E-Mail als unzustellbar zurück, zeigt veve es am Mitglied an. Geht eine Lastschrift zurück, teilt veve es dem Mitglied auf Knopfdruck mit, mit der Bitte zu überweisen — auf Wunsch samt Bankgebühr. Ob veve ein Mitglied siezt oder duzt, legen Sie fest — für den Verein und je Mitglied.

• Kostenlos

  Datenschutz nach DS-GVO

  Mitglieder stellen Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschanfragen über ein Formular; veve nennt die Frist, erinnert daran und bietet den passenden Schritt — die Auskunft per E-Mail mit einem Klick oder als PDF, Löschen oder Anonymisieren.

• Kostenlos

  Am Handy wie am Rechner

  Derselbe Funktionsumfang im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer. Apps für Android und iPhone sind in Vorbereitung.

• Kostenlos

  Rundmail an die Mitglieder

  Eine Nachricht an alle aktiven Mitglieder, eine Auswahl wie in der Mitgliederliste oder an einzelne, per Klick gewählte Mitglieder; einzelne nehmen Sie heraus oder dazu — jede E-Mail persönlich angesprochen, unter dem Namen und in der Farbe des Vereins, Kinder über die Adresse der Eltern, Antworten direkt an den Verein; mit Anhängen und Vorlagen. Was hinausging, steht mit Wortlaut am Mitglied; kommt eine E-Mail nicht an, sagt veve Ihnen Bescheid. Neue Mitglieder begrüßt veve auf Wunsch mit einer eigenen E-Mail.

• Kostenlos

  Mittel und Ausgaben der Abteilungen

  Der Vorstand legt fest, wie viel jede Abteilung im Jahr, Quartal oder Monat ausgeben kann. Die Abteilungsleitung beantragt Ausgaben vorab oder erfasst sie mit Foto der Quittung — am Handy oder am Rechner —, der Vorstand genehmigt, bestätigt, lehnt ab oder fragt nach. Privat Ausgelegtes erstattet er per QR-Code aus der Banking-App. Jede Änderung der Mittel steht im Verlauf.

• Paket „Buchhaltung“

  Buchhaltung für Vereine

  Doppelte Buchführung mit einem Kontenrahmen für Vereine, getrennt nach den vier Bereichen gemeinnütziger Vereine; Umsatzsteuer und Vorsteuer teilt veve selbst ab. Beitragseingänge übernimmt veve aus der Abrechnung, die übrigen Umsätze bucht es aus dem Kontoauszug und schlägt das Konto vor; Belege hängen als Foto oder PDF an der Buchung. Zum Jahresende gibt es GuV nach Bereichen, Bilanz und Hauptabschlussübersicht, zwischendurch einen Zwischenstand je Monat oder Quartal; die Umsatzsteuerliste für Monat, Quartal oder Jahr, auf Wunsch mit Einzelbuchungen — alles zum Drucken oder als PDF, mit Seitenzahl und Druckdatum. Eine bisherige Buchhaltung übernimmt veve als CSV, die Bestände zum Jahresbeginn als Eröffnungsbilanz; das Buchungsjournal geht als Excel-Liste hinaus, die Belege als ZIP. Austausch im DATEV-Format ist in Vorbereitung.

• Paket „Spenden“

  Spenden und Zuwendungsbestätigungen

  Geld- und Sachspenden erfassen — von Mitgliedern und von anderen — und Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster ausstellen, einzeln oder als Sammelbestätigung fürs Jahr, lückenlos nummeriert und als Doppel aufbewahrt; bei maschineller Erstellung per E-Mail als PDF an den Spender.

• Kostenlos

  Fragen Sie Ihren KI-Assistenten

  Verbinden Sie Claude oder ChatGPT mit veve und fragen Sie etwa „Wie viel ist noch offen?“, „Wie steht die Kasse?“ oder „Wie viele Eintritte hatten wir dieses Jahr?“. Oder lassen Sie vorbereiten: eine Rundmail, die Beitragsabrechnung, eine Buchung, eine Erinnerung — veve legt einen Entwurf an, Sie übernehmen ihn mit einem Klick. Was der Assistent sehen darf, bestimmen Sie; Namen, Anschriften und Bankdaten bekommt er nie.

Häufige Fragen